Et af de vigtigste områder i virksomheder er uden tvivl regnskab. Og inden for det er kontostyring et af de værktøjer, der hjælper med at udføre det korrekt. Men, hvad er kontostyring?
I denne artikel ønsker vi at bringe dig tættere på denne aktivitet og give dig de specifikke værktøjer, så du kan forstå den perfekt. Skal vi gå med det?
Hvad er kontostyring
Som vi fortalte dig i begyndelsen, er kontostyring faktisk en af de regnskabsaktiviteter, der udføres. Dens formål er at organisere og kategorisere information relateret til regnskabsmæssige eller mere specifikt økonomiske aspekter. OG alt for at hjælpe dig med at få en god forvaltning af arven, for at forbedre likviditeten samt salget og undgå ubalancer eller opståen af kriser.
Med andre ord er kontostyring ansvarlig for at kontrollere alle økonomiske aspekter af virksomheden, så passende beslutninger kan træffes. Det vil sige, kontrollerer, hvad der betales, hvad der skylder, og hvad der opkræves i alle de aktiviteter, der udføres. På denne måde kan personen ved at få alt registreret "stole" til dataene og vide, om virksomheden rent faktisk går godt eller ej.
De to væsentlige elementer
Når der udføres kontostyring, skal der tages højde for to vigtige aspekter, som spiller ind. Disse er:
- Balance. I den finder du både aktiverne, altså de varer, som virksomheden har; som passiverne, som ville være gælden, men også virksomhedens aktiver.
- resultatopgørelse. Heri kan du finde elementer som den grad af gældsætning, virksomheden har, inkassoproblemer, eller endda på den anden side de fordele, den opnår.
Hvem udfører kontostyring
Selvom kontostyring udføres af fagfolk, der er dedikeret til regnskab, er sandheden, at der er en figur, der ville være den, der skulle stå for det. Det kaldes Key Account Manager. Han (eller hun) ville være den person, der er ansvarlig for at styre, kontrollere, forebygge, planlægge og endda træffe beslutninger baseret på de resultater, der fremgår af regnskabet.
Derudover er det også ham, der etablerer en relation til kunderne. Derfor er de, der er nøglen, normalt overladt til denne figur, selvom han nogle gange skal håndtere dem alle.
Ud over disse funktioner har Key Account Manager flere:
- Forbind med de andre afdelinger i virksomheden og forbedre kommunikationen. Dermed bliver han leder for resten af de områder, der danner teamledelse.
- Øge virksomhedens salg og lønsomhed. I dette tilfælde taler vi om at arbejde med mærket.
- Følg virksomhedens udvikling.
- Kend markedet i dybden. Og ikke kun den nuværende, men også at være opmærksom på de ændringer, der kan forudse en ændring eller drejning i markedet (for at være forberedt på det).
Hvordan det anvendes
Vil du have god kontostyring? Så her er nogle tips, du bør anvende for at nå dette mål:
Har specialiserede fagfolk
Kontostyring er, som du har set, funktionen af Key Account Manager, da denne person er den, der har studeret emnet og ville vide, hvad deres funktioner er, og hvordan de skal udføres.
derfor Vores første råd er at have specialiserede fagfolk der har viden om emnet, samt kompetencer inden for kunderelationer, regnskab og virksomhedsadministration mv.
Lær din virksomhed at kende
Det kan virke dumt, men det er det ikke. Nogle gange, når vi har så mange ting at tænke på om virksomheden, glemmer vi alt, hvad vi har, og det er først, når vi opregner alle de aktiver og passiver, vi har, at vi indser virkeligheden.
nu, At du kender din virksomhed til bunds, kommer ikke til at hjælpe dig, hvis du ikke skal beskæftige dig med kontostyring. I dette tilfælde vil det skulle være den ansvarlige fagperson, der også har den information, som ved, om den er sand eller ej, og som kan organisere og klassificere dem for at få det bedst mulige udbytte.
Vælg nøglekonti
I dette tilfælde refererer vi til kunder. Og det er det ikke alle er lige værdifulde. En, der kun køber et materiale fra tid til anden, kan ikke sammenlignes med en, der går på indkøb hver dag og foretager ret store indkøb.
Disse konti (og de klienter) skal passes rigtig meget, da en del af indkomsten, der kommer ind på kontoen, skylder dem, og derfor vil kommunikationen med disse personer, såvel som behandlingen, være meget mere udvalgt end andre, der knap nok de bidrager til virksomheden.
Faktisk er disse konti dem, som Key Account Manager skal beholde.
Opret et system til at registrere og spore alle transaktioner, der foretages
Både salg og indtægter, betalinger mv.
Dette er måden, så du ikke går glip af noget. Det er dog ikke kun et spørgsmål om regnskab, men også om de øvrige afdelinger i virksomheden. For eksempel skal salgsafdelingen registrere alle de transaktioner, der udføres. Og efterhånden som de gør det, vil de nå frem til regnskabsadministrationen (da det handler om, at alle bruger det samme program. Kontoadministrationerne skal stå for at verificere dataene og afbalancere alt. Eller i tilfældet ellers se efter hvad kunne være sket og rette fejlen.
Se efter forbedringer
Selvom du tror, at du har alt bundet op og godt bundet op, kan der altid ske forbedringer. Og dette kan opnås gennem kontostyring. Så at holde denne mulighed åben kan hjælpe dig med at forbedre eller endda udvide din virksomhed.
Som du kan se, er kontostyring en af de vigtigste dele af regnskabet. Kendte du hende?