Det er ikke nemt at være selvstændig. Du skal håndtere mange ting på én gang, ikke kun hvad du laver, men også fakturering, regnskab, marketing, digital sikkerhed osv. For år tilbage, da internettet ikke var så udbredt, var dette nemmere, men nu har du brug for digital synlighed for at få flere kunder. Og for at opnå dette kan brugen af essentielle digitale værktøjer for freelancere gøre forskellen på at få alt gjort eller at blive efterladt i kaos.
Vent, du ved ikke hvad Værktøjer kan være de mest nyttige til de forskellige ting, du skal gøre? Bare rolig, vi giver dig alle tipsene nedenfor for at sikre, at du ikke har nogen problemer. Skal vi begynde?
Essentielle digitale værktøjer til freelancere inden for fakturering og regnskab
Vi må starte med at give dig en advarsel. Og digital fakturering vil snart blive lanceret. Hvad indebærer det? Nå, så Du vil ikke længere kunne sende kunder en PDF-faktura. men det skal laves på en bestemt måde og med et specifikt format.
Ifølge onlinedata skal selvstændige og virksomheder med en årlig omsætning på over 1 millioner euro begynde at bruge disse fakturaer fra den 2025. juli 8. Resten har to år fra offentliggørelsen af forordningerne, men fristen for udstedelse af elektroniske fakturaer er 2027.
Alt dette kommer fra Lov 18/2022 om oprettelse og vækst af virksomheder (kendt som Skab og Vækst-loven).
Med dette i tankerne bør du sikre dig, at de værktøjer, vi anbefaler, overholder reglerne. Og hvad er de værktøjer? Følgende:
En af de første muligheder er Quipu. Det er et af de mest anvendte værktøjer af freelancere til at oprette budgetter, fakturaer og registrere udgifter. Det giver dig også mulighed for at indgive skatter og kontrollere regnskaber. Det er ikke gratis, men nogle gange er det det værd at have alt samlet i ét dashboard og administrere det nemmere.
Et andet velkendt regnskabsværktøj er Holdt, som tilbyder dig fakturering, regnskab, CRM, lagerstyring og projektstyring. Det er ideelt for dem med flere klienter eller dem, der har brug for at automatisere opgaver, såsom betalingspåmindelser osv.
Endelig har du Direkte faktura, som fokuserer på at tilbyde et simpelt værktøj til freelancere baseret på oprettelse af budgetter og fakturaer. I dette tilfælde er det, selvom regnskabskendskab ikke er påkrævet, nyttigt at forstå, især når det kommer til skat.
Værktøjer til opgavestyring og produktivitet
At være selvstændig betyder at arbejde hårdt, ikke kun i det, man laver, men også i at drive sin virksomhed. Og det betyder ikke, at du kan forlænge dine dage til 48 timer i stedet for 24. Derfor er digitale værktøjer til at administrere opgaver eller gøre dig mere produktiv effektive.
I dette tilfælde anbefaler vi dig Trello, en af de bedste til at visualisere alt, hvad du skal gøre, uanset om det er dagligt, ugentligt eller månedligt. Det er gratis og fokuseret på freelancere, konsulenter osv.
Hvis du ikke kan lide denne, kan du prøve Begreb. Det ligner den forrige, da det er en task manager, men du har et arbejdsområde, hvor du kan oprette databaser, klientlister, en kalender, skrive indhold osv.
Hvis du derimod leder efter noget enklere, der blot organiserer de opgaver, du skal udføre dagligt, prioriterer dem og synkroniserer dem med din kalender, Todoist måske den løsning, du håbede på.
Værktøjer til at kommunikere og afholde møder
På nuværende tidspunkt har du sandsynligvis allerede nogle værktøjer. Men vi vil gerne tale med dig om tre af dem. Den første er linse zoom. Det startede som en simpel platform til videoopkald, men den giver dig mulighed for at optage, holde møder med klienter eller flere personer online, dele din skærm og meget mere. Alt dette er gavnligt for en freelancer, da de har et universelt værktøj til at kommunikere med kunder online. Vær forsigtig, for gratisversionen begrænser den tid, du kan bruge på et videoopkald.
På den anden side har du det Google mødes, som udkom lidt efter Zoom, selvom den faktisk allerede eksisterede, fordi der var mulighed for at foretage videoopkald (den hed bare noget andet). Det er mindre brugt, men lige så effektivt som Zoom, og det har heller ingen begrænsninger på antallet af opkald, du kan foretage.
Det sidste værktøj, vi foreslår dig, er Teams. På et professionelt og forretningsmæssigt niveau er det det mest anvendte, da det giver mulighed for gruppevideoopkald, chats, dokumentdeling osv., så det er også en god idé. Selvom dette måske ikke er så etableret på kundeniveau.
Værktøjer til tidsstyring og tidsstyring
Udsættelse er et af de største problemer, ikke kun for selvstændige, men også for enhver arbejdstager. Og det at udføre alle de opgaver, du sætter dig for en dag, afhænger ikke af at være god til det, men af at administrere din tid korrekt.
For at gøre dette foreslår vi, at du inkluderer et værktøj af denne type i din dagligdag. Toggl spor der holder styr på tiden med et stopur for at registrere, hvor meget tid du bruger på hver opgave eller med hver klient. På denne måde vil du bedre kunne beregne dine budgetter og timer.
På den anden side har du det clockify, som etablerer tidskontrol, såvel som projektledelse.
Marketing- og synlighedsværktøjer
Nu om dage skal man have en internettilstedeværelse for at finde kunder. Og til det skal du have værktøjer, der hjælper dig. En af dem kan være Canva, i den forstand at du vil kunne lave billeder til dine fakturaer, dine opslag på sociale medier, bannere osv.
Du har også brug for et e-mailmarketingværktøj. Den mest kendte er Mailchimp eller ActiveCampaign. Men de er dyre sammenlignet med andre muligheder, især hvis du lige er startet. Hvis det er tilfældet, så vælg for eksempel Brevo, som er en af de mest brugte af freelancere og selvstændige.
Endelig kan du bruge følgende til at administrere sociale netværk: Metricool eller lignende. Vær dog forsigtig, for sociale medier tilbyder nogle gange ikke lige så meget synlighed til opslag, hvis du administrerer dem ved hjælp af tredjepartsværktøjer, som de gør, hvis du bruger deres egne. I den forstand kan du bruge disse værktøjer til at administrere din tilstedeværelse på sociale medier og se rapporter. Men til programmer anbefaler jeg mere netværksværktøjerne.
Værktøjer til digital sikkerhed
Det er altid en god idé at have værktøjer, der hjælper dig med at undgå problemer, såsom at miste adgangskoder, få adgang til følsomme data eller endda underskrive kontrakter eller budgetter lovligt.
Du har f.eks DocuSign, som er et værktøj til underskrift, der er lovligt accepteret i henhold til spansk lovgivning.
På den anden side har du det Bitwarden, som er en gratis og sikker manager anbefalet af cybersikkerhedseksperter. Til krypterede e-mails (e-mailmarkedsføring) kan du bruge ProtonMail, som har servere i Schweiz og primært bruges, når du har brug for at sende fortrolige oplysninger.
Der er mange flere vigtige værktøjer for freelancere. Anbefaler du nogen?