Hvis du er selvstændig og ikke kan lide papirarbejde så meget, vil der komme et tidspunkt, hvor du bliver nødt til at vælge et administrationsselskab til at håndtere alle dine skatteangivelser, formularer, selvangivelser og andet papirarbejde. Men hvordan vælger du det ideelle bureau til din selvstændige virksomhed?
Mange er simpelthen drevet af prisen. Og selvom det er fint, da selvstændige skal have stram kontrol over deres budget for at undgå at ende i gæld, behøver du ikke udelukkende fokusere på dette. Nogle gange vil et godt revisionsfirma ikke kun hjælpe dig med at opfylde dine skatte- og regnskabsforpligtelser, men også give rådgivning. Og hvordan vælger man det? Bemærk venligst følgende:
Dine behov
Det første du skal overveje er dine behov. Det vil sige, de tjenester, du skal bruge. For eksempel, hvis du er soloprenør, behøver du muligvis ikke ansættelsesrådgivning for at ansætte medarbejdere, og et specialiseret bureau vil ikke være til megen hjælp. Men du kan kræve grundlæggende skatte- og regnskabsstyring, eller endda tilskuds- eller finansieringsstyring.
Når du har behovene, kan du gå videre til næste punkt.
Erfaring og specialisering
Du ved allerede, hvad dine behov er, så du kan vælge det ideelle bureau til din selvstændige virksomhed. Så nu ved du, hvad du skal kigge efter. Og på markedet finder du mange muligheder, og hver af dem er anderledes.
Det er derfor, du skal tænk nøje over den sektor, du opererer i. Nogle har specifikke regler, der kræver, at specialiserede administrationsfirmaer undgår problemer eller fejlhåndtering.
Vi vil ikke fortælle dig, at du kun skal gå efter de mest erfarne, for det vil afhænge af dit budget, men vi vil gerne finde en mellemvej. På denne måde kan den pris, du bliver opkrævet, være mere i tråd med, hvad du har råd til.
Tilbudte tjenester
Det er rigtigt, at vi før har fortalt dig, at du skal vælge et bureau ud fra dine behov, og disse ud fra de tjenester, det tilbyder. Men hvad hvis du har brug for nogle tjenester nu og andre på lang sigt? Nå, du skal sikre dig, at bureauet har nogle minimumsydelser for ikke at skulle ændre det.
Og hvad er de tjenester? Regnskab og beskatning, socialsikringsprocedurer, tilskuds- og bistandsstyring samt arbejds-, kontrakt-, finansiel og strategisk rådgivning.
Med det har du stort set dækket, hvad din freelance-virksomhed har brug for.
Online eller personligt
I betragtning af at internettet er til stede i hverdagen, behøver du ikke længere at hyre et bureau i din egen by; Mange opererer digitalt, og du kan sende fakturaer og andre dokumenter online.
Beslutningen mellem den ene eller den anden har sine fordele og ulemper. Det er bedst at overveje, om du ønsker personlig service eller fleksibilitet og hurtighed. Hvis du også kan lide at sætte ansigt på den person, der hjælper dig, eller du foretrækker internettets umiddelbarhed.
Du kan for eksempel sende de fakturaer, du modtager, online uden at skulle printe dem eller spilde tid på at tage dem til regnskabskontoret. Men på den anden side, ved ikke at have mere direkte kontakt, kan du føle, at du betaler, men du ved ikke, om de gør deres arbejde ordentligt (udover det faktum, at statskassen eller socialsikringen ikke har ringet til dig).
pris
Uden tvivl er prisen det, der vil tippe balancen, og meget, mellem et eller andet bureau. Vi kan ikke fortælle dig, at det bliver en beslutning baseret på, hvad der er billigst. (du kender ordsproget, billigt er dyrt), men du skal heller ikke gå efter den dyreste.
Prøv at tilpasse prisen til budgettet og forholdet mellem kvalitet og pris, som bureauet tilbyder.
I denne forstand kan du finde bureauer, der opkræver månedligt. Men der er også andre, der opkræver efter kvartal, semester eller år. Det er en måde at holde kunden på (noget som permanent). Hvis du ikke er bekendt med det, medmindre det har gode anmeldelser, bør du overveje det eller i det mindste prøve det først.
Gennemsigtighed og kommunikation
Forestil dig, at du har valgt et administrationsselskab, der passer til dit budget og virker godt for dig. Men de kommunikerer næsten ikke med dig og fortæller dig ikke om ændringer i lovgivningen eller dine skatteforpligtelser. Så hvad gavner det dig?
Det er vigtigt at tage højde for dette aspekt, fordi Du skal have information om, hvad de laver, ikke bare opkræve.
Meninger og referencer
Der er ingen tvivl om, at mund til mund og anbefalinger er en måde at sikre, at du finder en god service, især hvis personen allerede har prøvet den og anbefaler den til dig.
Du kan også søge online, da nogle bureauer sender anmeldelser. Ja sandelig, Husk, det er kun kommentarer, du lytter ikke til begge sider.
teknologi
Selvom du ikke nødvendigvis behøver at vide, om de bruger digitale værktøjer til deres arbejde, er det en god idé at vælge et administrationsfirma, der gør det for at lette dokumenthåndtering og kommunikation.
For eksempel at de har online platforme til upload af fakturaer, som uploader de procedurer, de har udført, til din fil, eller måder at kontakte din rådgiver på.
Alt dette ville ikke være begrænset til onlinebureauer, som også kunne tilbyde dem som yderligere kanaler til at opretholde kommunikation og opnå bedre relationer, ud over at give gennemsigtighed i det, der udføres.
Fleksibilitet og tilpasning
Selvstændige virksomheder kan ændre sig over tid, ligesom regler, reformer og andre ændringer kan ændre sig. Og det skal du tage højde for pga Du har brug for et administrationsselskab, der er opmærksom på de ændringer, der sker. at fuldføre alle procedurer (rettidigt).
Prueba
Endelig ville det være værdifuldt, hvis bureauet tilbød dig en prøveperiode eller gratis konsultation for at evaluere tjenesten. Det er rigtigt, at nogle gange er det ikke særlig nyttigt, især fordi de kan give dig én tjeneste og så være en anden.
Men du har i det mindste en første tilnærmelse af, hvad du kan forvente. Derudover anbefaler vi, at du stiller mere tekniske spørgsmål for at se, om de har et godt greb om emnet.
Nu ved du, hvordan du vælger det ideelle bureau til din selvstændige virksomhed. Vil du give yderligere råd i denne sag? Vi læser dig i kommentarerne.